一场成功的招商会能够给你的团队带来充足回报:不仅能带来业绩数字的增长,还可以扩大品牌影响。招商会的组织流程如下。
第一步,邀约客户
在邀约客户之前,应先对客户类型进行区分,如忠实客户、重点客户、潜在客户、犹豫客户等。针对不同的客户,可以事先准备不同的招商方案。
从客户身份上看,主要包括微商职业从业者、传统零售业人士、大学生、全职太太以及其他有时间担任代理工作的人。针对这些客户,你可以采取代理邀请、网络引流、社区发传单、电话微信邀约等方式,向他们展示招商会目的,让他们看到利益所在,从而达到传播效果。
第二步,确定场地
可以选择酒店会议厅作为招商会举办地点。如果团队有自己的办公地点,也可以在公司内部举行,这样可以显著提高招商会的可信度。其他还需要准备的有邀请函、客户信息表、白板、品牌宣传册、签到本、抽奖奖品、会议记录、舞台背景展板、易拉宝、横幅、音响等。
第三步,人员准备
在招商会之前,应根据确定的方案对团队人员进行培训,确保每个成员都带着充沛的热情投入工作。例如,要对邀约团队进行邀约培训,并模拟演练;根据招商会节目、流程进行排练,确定人员分工。
第四步,会中把控
会场的布置应营造出热烈、积极、向上的氛围,并彰显出产品文化。招商会流程的设置要具备吸引力,讲师的个人风格应能适应目标客户习惯,并使产品和团队品牌从课程中凸显出来。
第五步,会后跟进催款
招商会的意义尤其体现在跟进和催款中。通过对客户重点跟进,确保签单后的客户及时交款,随后做出发货安排。相关工作结束后,整个团队还要做一次全体总结,以便从本次招商会中学习经验。
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